Inner Circle Agency
Recruiting Agency in Montreal putting a large emphasis on unique & fun ways to find the perfect person for every job
2 - 10
Adjoint(e) Exécutif(ve)/ Executive Assistant- Law firm - 60-80k - Montreal, QC
2 days ago
🔄 Hybrid – Montreal
Inner Circle Agency
Recruiting Agency in Montreal putting a large emphasis on unique & fun ways to find the perfect person for every job
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Description
• Fournir un soutien administratif et exécutif complet à la haute direction. • Coordonner et gérer les horaires, rendez-vous, et déplacements. • Préparer et réviser des documents, rapports, et présentations avec une grande attention aux détails. • Faciliter la communication au sein du bureau, en assurant un flux d'informations fluide. • Organiser et maintenir des dossiers et des archives confidentiels. • Aider à la préparation et à la coordination des réunions, y compris la prise de notes et la distribution des ordres du jour. • Environnement de travail hautement collaboratif et inclusif. • Options de travail flexibles, y compris le télétravail.
Requirements
• 5+ ans d'expérience dans un rôle d'adjoint(e) exécutif(ve) ou similaire (idéalement dans une grande entreprise ou un cabinet d'avocats). • Solides compétences organisationnelles avec une excellente attention aux détails. • Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. • Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais efficacement. • Bilinguisme en français et en anglais fortement préféré.
Benefits
• Assurance santé et dentaire complète. • Régime d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur. • Politique de vacances annuelles généreuse. • Accès à des programmes de bien-être et à des installations sur place.
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