Assistant(e) Exécutif(ve) du CFO et CPO/Executive Assistant to CFO & CPO

August 1

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Description

• Fournir un soutien exécutif au CFO et au CPO, y compris la gestion de leurs calendriers complexes et l’assurance d'une gestion efficace du temps et des priorités. • Organiser la logistique des voyages réguliers, y compris les vols, les hébergements et les transports. • Traiter les rapports de dépenses et gérer les tâches budgétaires pour les cadres supérieurs. • Maintenir un haut niveau de discrétion et de confidentialité dans la gestion des informations sensibles. • Établir des relations solides au sein de l'organisation et agir en tant qu'intermédiaire entre les cadres supérieurs et les parties externes, en assurant une communication et une collaboration fluides. • Préparer et coordonner des présentations, y compris Google Slides, Docs et Sheets. • Superviser et gérer des projets spéciaux, en veillant à leur achèvement en temps voulu et à leur alignement avec les objectifs organisationnels. • Aider à la planification et à la coordination d'événements pour les fonctions et réunions de l'entreprise. • Assister régulièrement au bureau, surtout lorsque les dirigeants sont en ville, pour garantir un soutien et une collaboration en personne efficaces.

Requirements

• Expérience intermédiaire à senior en tant qu’Assistant(e) Exécutif(ve) soutenant un CFO, de préférence dans une entreprise en forte croissance. • Bonne compréhension des activités de planification financière (trésorerie, budgétisation, audit, fiscalité, comptabilité), capacité à effectuer des analyses de données de base en utilisant Google Sheets, et expérience en M&A sont des atouts. • Expérience de travail avec ou de soutien à un CPO est un atout significatif. • Compétences relationnelles fortes et compréhension globale des fonctions de l'équipe People telles que la gestion du changement, l'acquisition de talents, DEIB, et les initiatives culturelles. • Maîtrise de Google Suite et d’autres outils de collaboration tels que Slack. • Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités concurrentes. • Personne proactive, excellente dans la création de relations et capable de travailler de manière autonome avec une supervision minimale. • Bilinguisme (anglais/français) est un atout.

Benefits

• Contribution au RRSP/401(k) • Plans de santé complets • Congés payés flexibles • Crédit pour expériences de voyage • Crédit bien-être annuel • Événements d’équipe et déjeuners mensuels • Crédit pour bureau à domicile/transports • Programme de travail depuis n’importe où • Complément de congés parentaux • Passeport pour aventures